Zakelijk bestellen
Bordspellen voor kerstpakketten en relatiegeschenken
Je kiest de spellen: één titel voor iedereen of een mix. Wij leveren alles tegelijk op jullie adres, op de datum die we samen afspreken, met één btw-factuur. Het pakket zelf stellen jullie samen.
Nog geen titel in gedachten? Vertel ons hoeveel mensen een spel krijgen en wat je per stuk wilt uitgeven, dan stellen we twee of drie spellen voor.
Je krijgt binnen 1 werkdag een offerte. Een aanvraag is nog geen bestelling.
In het kort
- Minimale afname
- Geen minimale afname van een titel, mix and match mogelijk
- Levering
- Op één adres in de EU, op een afgesproken datum
- Betalen
- Op factuur, binnen 30 dagen
- Offerte
- Binnen 1 werkdag, met stukprijs en de maten van de producten
Klanten geven ons een 4,9 op Trustpilot
KvK 91788854 • Btw NL865771145B01
Wat we wel en niet doen
Dit doen we
- Spellen leveren in de aantallen die je nodig hebt, één titel of een mix
- Advies geven over welke titel bij jullie groep past
- Maten en gewicht van de producten doorgeven
- Alles in één keer leveren op één adres, op een afgesproken datum
Dit doen we niet
- Inpakken in cadeaupapier of een cadeaudoos
- Kaartjes of persoonlijke berichten toevoegen
- Complete kerstpakketten met eten en drinken samenstellen
- Losse zendingen naar de huisadressen van medewerkers
- Jullie logo op het spel of de doos zetten
De spellen komen in de originele doos van de uitgever. Inpakken doen jullie zelf, of de partij die jullie pakketten samenstelt.
Waar bedrijven het voor gebruiken
Spel in het kerstpakket
Jullie pakket bevat bijvoorbeeld wijn en iets lekkers. Wij leveren het spel erbij, in het aantal dat je nodig hebt. Jullie of jullie pakketleverancier pakt het in.
Het makkelijkst is dat iedereen dezelfde titel krijgt, want dan hoef je niet per persoon te kiezen.
Relatiegeschenk
Een goed spel is ook zonder pakket een cadeau voor klanten en zakelijke relaties. Een kersteditie zoals Hitster Christmas ziet er in de eigen doos al feestelijk uit.
Een kaart voegen jullie zelf toe. Daarna geven of versturen jullie de spellen zelf.
Waarom via Kapitein Spel
Omdat wij echt met je meedenken, zodat jouw kerstgeschenk dit jaar, volgend jaar en misschien zelfs het jaar daarop nog impact maakt.
Voorraad eerst gecontroleerd
Voordat je akkoord geeft, kijken we bij de leverancier of het aantal er is. Hoe eerder je aanvraagt, hoe meer titels nog in grote aantallen leverbaar zijn.
Advies van experts
We spelen de spellen zelf. Voor een team van 20 tot 60 jaar kies je een ander spel dan voor een groep twintigers, en daar houden we rekening mee in ons voorstel.
Maten vooraf bekend
Op de offerte staan de afmetingen en het gewicht van de producten. Geef de binnenmaat van jullie pakketdoos door, dan stellen we alleen titels voor die passen.
Eén levering, één factuur
Alles komt in één zending en staat op één factuur, met aantal, stukprijs en btw apart vermeld.
Zo werkt het
Je vraagt een offerte aan
Met het aantal exemplaren, je budget per stuk en de leverdatum. Weet je de titel al, zet die er dan bij.
Binnen 1 werkdag heb je de offerte
Met de stukprijs exclusief btw, het totaal, de maten van de doos en de leverdatum. Zonder titel stellen we er twee of drie voor.
Je geeft akkoord
Een mail terug is genoeg. Wil je nog even sparren over de spellen? Bel dan, we helpen je graag verder.
Wij leveren, jij krijgt de factuur
Op het afgesproken adres en de afgesproken datum. Je betaalt binnen 30 dagen.
Wat kost het?
De stukprijs hangt af van de titel en het aantal, dus je krijgt een offerte in plaats van een vaste pakketprijs. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Richtprijzen per exemplaar
Exclusief btw. De offerte geeft de exacte prijs.
| Per stuk | Wat je ervoor krijgt |
|---|---|
| € 10 | Compact kaartspel, past in bijna elke pakketdoos |
| € 20 | Een stapje groter: spellen met een speelbord en meer diepgang |
| € 40 | Categorie Catan en Ticket to Ride: het 'reguliere' formaat gezelschapsspel, dat an sich al een cadeau kan zijn |
Verzending
Levering op één adres in de EU: verzendkosten afhankelijk van bestemming en orderbedrag.
Past het in jullie pakketdoos?
Vaak bepaalt de maat van de doos welke titel het wordt. Daarom staan de maten altijd in de offerte. Grofweg zijn er drie formaten.
Compacte doos
Ongeveer 160 x 120 x 35 mm
Kaartspellen en kleine dobbelspellen. Past naast een fles wijn zonder dat de pakketdoos groter hoeft.
Standaard spellendoos
Ongeveer 210 x 180 x 60 mm
Het formaat van bekende gezelschapsspellen. Hiervoor heb je een middelgrote pakketdoos nodig.
Grote doos
Ongeveer 300 x 300 x 75 mm
Past beter als los relatiegeschenk dan naast eten en drinken in een pakket.
Ken je de binnenmaat van jullie pakketdoos? Zet die in je aanvraag, dan stellen we alleen titels voor die erin passen.
Btw en werkkostenregeling
Het spel is één onderdeel van het pakket. Voor de btw en de WKR telt de waarde van het hele pakket per medewerker.
De vrije ruimte (WKR)
Een kerstpakket voor personeel valt onder de werkkostenregeling. In 2026 is de vrije ruimte 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het deel daarboven.
Binnen de vrije ruimte betaal je geen loonheffing over het pakket. Over het bedrag erboven betaalt de werkgever 80% eindheffing.
De btw-grens van € 227
Je mag de btw op geschenken aftrekken zolang de waarde per persoon per kalenderjaar niet boven € 227 exclusief btw komt. Die regel staat in het BUA.
Ga je over de grens, dan corrigeer je de btw over het hele bedrag, ook over het deel eronder.
Sinds 2024 mag je een eigen bijdrage van de medewerker niet meer van dat bedrag aftrekken.
Rekenhulp
Vul in wat je bij ons bestelt en wat de rest van het pakket per medewerker kost.
Bijvoorbeeld wijn en eten. Tel ook andere geschenken mee die dezelfde medewerker dit jaar van jullie kreeg: de grens van € 227 geldt per persoon per kalenderjaar.
Jullie bestelling bij Kapitein Spel
- Totaal excl. btw
- € 1.000,00
- Btw 21%
- € 210,00
- Totaal incl. btw
- € 1.210,00
Waarde van het hele pakket
- Per medewerker, excl. btw
- € 70,00
Btw blijft aftrekbaar
Met € 70,00 per persoon blijf je onder de grens van € 227 excl. btw. Let op als er dit jaar nog een geschenk bij komt.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Leg je eigen situatie voor aan je accountant of loonadministratie. De rekenhulp rekent met 21% btw, het tarief voor gezelschapsspellen.
Zakelijke afspraken
Betalen binnen 30 dagen
De factuur komt per mail bij levering. 30 dagen is ook de wettelijke termijn als er niets anders is afgesproken.
Inkoopnummer op de factuur
Geef je inkoopnummer of kostenplaats door bij de aanvraag, dan zetten we het op de factuur.
Aantal en stukprijs apart vermeld
De factuur vermeldt aantal, stukprijs en btw apart. Daaruit haalt je loonadministratie de waarde per medewerker voor de WKR.
Levering op de afgesproken datum
We spreken één datum en één adres af. Komt die datum in gevaar, dan bellen of mailen we je zelf.
Offerte aanvragen
Vul in wat je al weet. Binnen 1 werkdag krijg je een offerte met stukprijs, totaal en de maten van de doos.
Een aanvraag is geen bestelling. Je beslist pas als je de offerte hebt.
Liever bellen of mailen?
Je spreekt met mij, Eege, eigenaar van Kapitein Spel. Ik denk mee over de titel en regel de levering.
Veelgestelde vragen
Weet je ongeveer hoeveel exemplaren je nodig hebt?
Dan zoeken we uit welke titels in dat aantal leverbaar zijn en wat ze per stuk kosten.
Offerte aanvragenMildijk 38, 4214 DS Vuren • KvK 91788854 • Btw NL865771145B01 • Alle zakelijke prijzen zijn exclusief btw.